KI-Management für den Mittelstand

KI im Mittelstand — sauber, regelkonform, umgesetzt.

Erst Prozesse mit Lean bereinigen. Dann KI nach ISO/IEC 42001 & EU AI Act einführen.

S2E – Systems to Excellence | PMP® · ISO 42001 · Six Sigma Black Belt

Potenzialgespräch buchen Mein Vorgehen

ISO/IEC 42001

KI-Managementsystem mit schlanker Governance — KMU-tauglich statt Bürokratie-Monster.

EU AI Act

Pflichten sauber eingeordnet: Risikoklasse, Fristen, Dokumentation — auch für kleine Unternehmen.

PMP®-Steuerung

Umsetzung, die im Alltag ankommt — mit sauberem Projektmanagement statt Aktionismus.

Das Problem

Warum KI-Projekte im Mittelstand scheitern

Hürde 1 · Prozesse

Automatisierte Unordnung bleibt Unordnung

Der häufigste Grund: unsaubere Prozesse darunter. Wer einen chaotischen Ablauf automatisiert, bekommt schnelleres Chaos.

Hürde 2 · Recht

Der EU AI Act gilt — auch für Sie

Seit dem EU AI Act kommt eine zweite Hürde dazu: KI-Einsatz ohne Einordnung der Pflichten ist ein rechtliches Risiko — auch für kleine Unternehmen.

Die Methode

Mein Vorgehen in drei Schritten

Prozesse bereinigen

Mit Lean und Six Sigma (Black Belt) die Abläufe ordnen, bevor Technik draufkommt.

KI regelkonform einführen

Nach ISO/IEC 42001 und EU AI Act — mit Governance statt Insellösungen.

Umsetzung steuern

Mit PMP®-Projektmanagement, damit die Einführung im Alltag ankommt.

Leistungen

Meine Leistungen

Baustein 01

KI-Readiness- & Prozess-Check

Für wen: Unternehmen, die nicht wissen, wo sie anfangen sollen.

Lean-Analyse der Kernprozesse, Bewertung der Datenlage, Quick Wins ohne KI.

Ergebnis: priorisierte Roadmap.

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Baustein 02

Regelkonforme KI-Einführung (ISO/IEC 42001 & EU AI Act)

Für wen: Unternehmen, die rechtlich sauber aufgestellt sein wollen.

Risikoklassen-Einordnung, schlanke Governance nach ISO/IEC 42001, Steuerung nach PMP®.

Ergebnis: KI im Einsatz, dokumentiert und regelkonform.

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Baustein 03

Digitale Basis & KI-Automatisierung

Für wen: Unternehmen mit veralteter Website / veralteten digitalen Abläufen.

„Ein Chatbot auf einer alten Website verpufft." Deshalb zuerst eine moderne Website als Grundlage, darauf aufbauend Automatisierung.

Website & Automatik ansehen: systemstoexcellence.de

Ergebnis: tragfähige digitale Basis + darauf aufsetzende Automatisierung.

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Baustein 04

KI-Schulung & Kompetenzaufbau

Für wen: Unternehmen, die Mitarbeiter fit machen müssen (Bezug EU AI Act, Art. 4 „AI Literacy").

Als Angebot: Praxisschulung, EU-AI-Act-Grundlagen, AEVO als didaktische Basis.

Angebot: praxisnaher Kompetenzaufbau für Ihr Team.

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Zertifizierte Kompetenz TÜV Rheinland geprüfter Manager für angewandte KI-Transformation KI im Qualitätsmanagement (alfatraining, mit ausgezeichnetem Erfolg) PMP® Six Sigma Black Belt

Arbeitsprobe

Nachgewiesene KI-Kompetenz

Hinweis: Projektarbeit im Rahmen meiner Zertifizierungslehrgänge — kein Kundenauftrag. Unternehmen und Daten fiktiv bzw. anonymisiert.

Zertifikate belegen Wissen. Zwei mit Auszeichnung abgeschlossene Projektarbeiten zeigen, wie ich arbeite: an konkreten KI-Governance-Aufgaben nach ISO/IEC 42001, EU AI Act und DSGVO.

alfatraining · 06/2026 Mit Auszeichnung

KI-Audit-Vorbereitung nach ISO/IEC 42001:2023

Erstellte ein vollständiges Audit-Vorbereitungsdossier (Gap-Analyse, Risikomatrix, Ishikawa, PDCA-Maßnahmenplan, Statement of Applicability) für ein KI-Managementsystem.
Ordnete ISO/IEC 42001, EU AI Act (Hochrisiko-System, Anhang III) und DSGVO systematisch zu und prüfte KI-Ausgaben gegen die Originalnorm („keine Scheinsicherheit").
Entwickelte zudem eigenständig ein Multi-Agenten-System mit lokalen Sprachmodellen und erprobte moderne KI-Werkzeuge (Prompt-Engineering, Custom GPTs) praxisnah.

TÜV Rheinland · 07/2026 Mit Auszeichnung

Rechtskonforme KI-Einführung im Mittelstand — Umsetzungsleitfaden EU AI Act & DSGVO

Entwickelte einen praxisorientierten Umsetzungsleitfaden für die rechtskonforme KI-Einführung in mittelständischen Unternehmen.
Übersetzte regulatorische Anforderungen aus EU AI Act und DSGVO in operative Handlungsschritte, Rollen und Kontrollen.

Die vollständige, anonymisierte Fallstudie zur ISO/IEC 42001-Audit-Vorbereitung stelle ich auf Anfrage bereit — Arbeitsprobe per E-Mail anfragen.

Das Fundament

15+ Jahre Operational Excellence in Industrie und Mittelstand

Verbesserungsprojekte in der Industrie umgesetzt — von der Analyse bis zur Verankerung im Alltag.

Bis 21

Mitarbeiter in Teams geführt und einen Bereich mit rund 120 Mitarbeitern stellvertretend geleitet.

2.200

Mitarbeiter — in einem Industrieumfeld dieser Größe eine auditfähige OpEx-Struktur aufgebaut und das Production-KPI-Reporting digitalisiert.

Global

Lean- und Innovationssysteme international implementiert.

Diese Umsetzungskraft — Prozesse ordnen, Systeme einführen, Menschen mitnehmen — bringe ich in KI-Einführungen ein.

Über mich

Shaher El-Sharif

Systems to Excellence. Mein Fokus: Operational Excellence und regelkonforme KI-Einführung im Mittelstand — Prozesse ordnen, Systeme einführen, Menschen mitnehmen.

Ich verbinde 15+ Jahre Erfahrung aus Lean, Six Sigma (Black Belt) und PMP®-Projektmanagement mit KI-Governance nach ISO/IEC 42001 und EU AI Act.

LinkedIn-Profil

Der nächste Schritt

Herausfinden, wo Ihr Unternehmen steht

30 Minuten, kostenlos, ohne Verkaufsdruck: Wir klären, welche Ihrer Prozesse KI-fähig sind und welche Pflichten der EU AI Act für Sie bedeutet.

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